Home•Blog•Feest!

Viert u binnenkort een jubileum met uw bedrijf? Lanceert u binnenkort een nieuw product of dienst? Opent u een nieuwe locatie? Start u met uw nieuwe bedrijf en wilt u dit opvallend presenteren? Organiseer dan uw eigen evenement!

Uw eigen evenement, of toch niet?

Bij het organiseren van uw eigen evenement komt het een en ander kijken. Afhankelijk van de aanleiding, past het wellicht om aan te sluiten bij een bestaand evenement. Bekijk dus eerst of er een evenement plaatsvindt waar u van kunt profiteren. Let wel op de doelgroepen, het tijdstip, de aandacht die u krijgt en of het bij uw organisatie past en bepaal dan wat in uw geval het beste is. Voor een productlancering kan een vakbeurs bijvoorbeeld zeer geschikt zijn, of mogelijk past uw nieuwe dienst heel goed bij het sportevenement in de buurt?

Zelf aan de slag

Organiseert u uw eigen evenement, al dan niet als onderdeel van een ander evenement, start dan met een (kort) projectplan. Hierin komen zaken terug als het doel van uw evenement, uw doelgroepen, het concept/idee, het programma, de begroting, de communicatie en de tijdsplanning. Dit plan kunt u vervolgens, indien iedereen enthousiast is over het idee, vertalen naar een draaiboek voor de dag(en) zelf. Hierin staat het programma uitgebreid beschreven met wie doet wat en vooral wanneer. De acties staan met deadline tot in detail verwoord met de verantwoordelijke persoon per actie. Dit gaat van kapstok tot catering en van spreekgestoelte tot beamer.

Communicatie

De communicatie vormt een belangrijk onderdeel van het evenement; immers dient uw doelgroep wel te weten dat ze mogen komen. Het evenement is eigenlijk een communicatiehoogtepunt waar u naar toe kunt werken. Denk dus aan het tijdig uitsturen van de uitnodigingen of het tijdig plaatsen van advertenties ter aankondiging van het evenement. Hier kan guerrillamarketing ook een leuke uitkomst bieden! Daarnaast speelt social media een belangrijke rol; kondig uw evenement aan, maak bijvoorbeeld een evenement aan op uw Facebookpagina en vergeet een persbericht niet. Tijdens het evenement kunt u uw gasten ter herinnering ook een presentje meegeven, passend bij uw bedrijf en uw budget uiteraard.

Evalueren

Plan na het evenement een evaluatie, al dan niet met de extern betrokken partijen. Zijn de doelen behaald, wat ging goed en wat zijn verbeterpunten voor in de toekomst?

Naar het overzicht van blog berichten