Home•Blog•Projecten en communicatie

De vakantieperiode is weer bijna verleden tijd. Iedereen is uitgerust en kan er weer volop tegenaan. Projecten die even on hold stonden worden weer opgepakt. Projectmanagement en het werken op projectbasis zijn namelijk populair. Niet vreemd, want de snelheid van onze samenleving vraagt om een manier van werken die flexibel is en snel tot resultaten leidt. Iets waar vaste structuren niet aan kunnen voldoen. Naast een uitgedacht projectplan is een communicatieplan een belangrijk onderdeel van projectmanagement.

Eerst denken, dan doen

Projecten zijn tijdelijke structuren gericht op het behalen van een concreet resultaat binnen bepaalde tijd, met een flexibele inzet van mensen en middelen. Projecten zijn vaak complex vanwege de omvang en de diverse disciplines die er bij komen kijken. Om de kans op succes te verhogen, is een goede voorbereiding een vereiste. Naast het zorgvuldig samenstellen van een team waarin ieder teamlid het team aanvult, hoort hier het
opstellen van een projectplan bij.

GOKIT

Wat er allemaal in een projectplan hoort, is welbekend. De GOKIT (Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie en Tijd) is veel gebruikt in de wereld van projectmanagement. Het opstellen van een plan dwingt je vooraf over zaken na te denken. Niet alleen over de GOKIT, maar ook de afbakening, te verwachten risico’s en zaken die het project juist positief kunnen beïnvloeden. De betrokkenheid van de teamleden is te vergroten door ze mee te laten denken. Organiseer daarom een of enkele sessies om te brainstormen over deze onderdelen.

Niet te vergeten

Een ondergeschoven kindje is vaak de communicatie. Dit onderdeel komt namelijk niet expliciet terug in de GOKIT, maar is juist van essentieel belang. Zeker als het projecten betreft waarbij externe communicatie komt kijken. Het communicatieonderdeel is al een plan op zichzelf. Naast externe communicatie, gericht op het vergroten van de betrokkenheid van de omgeving, zijn ook interne communicatiestromen en crisiscommunicatie onderdelen om hierin op te nemen. Crisiscommunicatie komt vooral kijken bij projecten met een groot maatschappelijk belang en stelt de projectorganisatie in staat snel te reageren op (negatieve) gebeurtenissen en berichtgeving over het project.

Naar het overzicht van blog berichten